文件收納用品采購及收納方法

　　文件收納方法

　?、偎形募紒G一個收納箱里，拿取方便。

　?、谥匾?，且在三包期內的發票用發票夾夾起來。

　　③常用說明書用立式風琴夾分類收納（尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的）。

　?、懿恍枰洺７喌侵匾奈募ū热缳彿亢贤?車位產權辦理材料）用封閉獨立的風琴包整理。

　　文件收納工具

　　1.風琴式的收納袋

　　有兩種形式，立式的和橫放式的。

　　這種文件夾是可以伸縮的，通過這種方式可以擴大容量。可以像我一樣，在上面用美紋膠編號來給文件分類，相當于索引，方便快速找到資料。大家可以根據自己的文件數量活用這種收納。

　　2.文件保護袋

　　這種文件袋有好幾層，殼是硬質的，可以很好的保護文件，并且方便攜帶，而且不用給文件打孔?？梢园淹活愋偷奈募旁诹艘黄?，方便查找和使用。

　　輕松學辦公文件收納大法

　　首先對文件進行分類：

　　一類證件類：

　　定期檢查有效期，方便出行。

　　二類資產類

　　房本車本（無需整理）；

　　銀行卡存折（用則留存 費則銷毀）；

　　第三類合同類

　　過期合同，進行粉碎性處理，以防個人信息泄露。

　　第四類發票收據類

　　工作發票（進行收納報銷）；

　　生活發票（一周性記賬后丟棄）。

　　第五類生活用卡類

　　統一用透明袋子，集中收納在廚房，距離近方便使用。

　　第六類會員卡類

　　建議不要隨便辦卡，會員卡普遍電子化，可以用手機代替。

　　第七類說明書類

　　新電器說明書保留，熟練后將其丟棄，手機拍照說明書，也可網絡查詢。

　　第八類 醫類

　　按人為單位放進袋子，臨時卡丟棄，只保留常用卡即可。

　　辦公文件收納3大原則

　　1.固定地點

　　1.1找起來方便；

　　1.2收納時方便；

　　1.3其他人取放方便；

　　2.透明；

　　3.物歸原位。

　　*推薦收納物品

　　1透明多層柜

　　1.1在柜上標注家庭成員姓名；

　　1.2透明的，A4紙大小。

　　2.旅行護照包。

　　3.透明文件袋。

TAG：